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《如何解散,清算,注销墨西哥公司》

孚锐商务 2020年10月28日

位处拉丁美洲和美国之间的墨西哥,凭借其劳动力和关税的优势,近几年吸引许多投资者,诸如进出口贸易产业,制造产业等到当地设立公司和工厂。然而,由于今年新冠疫情在全球肆虐,公司若在当地没有稳定的业务基础,势必会面临到亏损甚至需要关闭公司的结果。


近期孚锐商务团队在与客户沟通的过程中,发现多数客户对此有些误解,会认为注销一间公司应该会比设立公司来得容易,费用甚至更低。然而,事实并不然,且恰好相反。设立一间新公司,是从无到有的过程,整体而言会相对简单便宜;注销公司则是从有到无的过程,其中涉及到许多行政流程,债务清偿,帐务整理等繁琐的细节。如果之前还有官司或是纠纷存在,那难度就会更大,费用也会更高。


每个国家的公司法对公司注销的规范会有所出入,而注销墨西哥公司程序,主要是依据墨西哥公司法《Ley General de Sociedades Mercantiles》。墨西哥公司注销包含解散 (Dissolution)和清算 (Liquidation)二步骤。


如果管理层要解散公司,须至少符合以下其中一个理由:

1.公司章程中规定的公司存续期限已经到期。

2.公司无法实现公司章程中的主要目的。

3.合伙人或股东的共同协议。

4.合伙人或股东人数少于《公司法》规定的最低人数。

5.公司损失超过三分之二的资本。


解散(Dissolution)

一般而言,公司解散程序多是通过股东们共同决议发起的,决议通过后须将其纪录在商业公共登记处 (Registro Público de Comercio)。审计师需在公司的资产负债表上注明,并说明公司解散的原因。此时,公司的法律能力依然存续,且会一直持续到最后清算完成为止。


清算(Liquidation)

清算的程序则是发生在股东同意公司解散之后,一般而言,会需要任命至少一名清算人来执行,同时这名清算人也会担任公司的法定代表人。一旦清算人名单被纪录在商业公共登记处之后,公司的相关管理人员就不能再参与公司业务了。这时清算人会接手公司的未决业务,着手处理未付债务,最终拟定一份资产负债表,分配剩余债务或是利润。


此份资产负债表会被公布在《联邦公报》(Official Federal Gazette)上,每十天公布一次,总共需要公布三次。在这段期间,股东们可以在公布那天开始的15天内向清算人提出其债务权利。等到期限结束之后,清算人需再召开一次股东大会,批准最终的资产负债表,并分配剩余的款项,注销股份。


注销(Cancellation)

清算程序结束之后,需要到公共商业登记处 (Registro Público de Comercio)和外国投资国家注册处 (Registro Nacional de Inversiones Extranjeras)将公司进行注销。在清算完成的一个月之内,清算人还需要提交该会计年度的纳税申报表和每月申报表。同时,清算人最后须在联邦纳税人注册处 (Registro Federal de Contribuyentes)取消税务登记。完成后,才算是完成整个墨西哥公司注销。

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